Πολιτική Απορρήτου

Η ΛΕΥΚΗ ΠΟΔΙΑ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Ι.Κ.Ε. σέβεται την ιδιωτική ζωή και την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων.

Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου εξηγεί ποια προσωπικά δεδομένα επεξεργαζόμαστε όταν επισκέπτεστε τον ιστότοπό μας ή επικοινωνείτε μαζί μας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τηλεφώνου, για ποιους σκοπούς τα χρησιμοποιούμε, σε ποιους ενδέχεται να τα κοινοποιήσουμε και ποια είναι τα δικαιώματά σας.

Η επεξεργασία πραγματοποιείται σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 («GDPR»), τον ν. 4624/2019 και την υπόλοιπη εφαρμοστέα ελληνική και ευρωπαϊκή νομοθεσία.

1. Υπεύθυνος επεξεργασίας

Υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων είναι:

ΛΕΥΚΗ ΠΟΔΙΑ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Ι.Κ.Ε.
Λεωφ. Κηφισίας 265
145 61 Κηφισιά, Αττική
Τηλέφωνο: 6972 545 937
Email: info@lefkipodia.gr

2. Ποια προσωπικά δεδομένα επεξεργαζόμαστε

Ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο επικοινωνείτε ή συνεργάζεστε μαζί μας, ενδέχεται να επεξεργαζόμαστε τις ακόλουθες κατηγορίες προσωπικών δεδομένων:

α) Στοιχεία ταυτοποίησης και επικοινωνίας

Ονοματεπώνυμο, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αριθμός τηλεφώνου και οποιοδήποτε άλλο στοιχείο επικοινωνίας μας παρέχετε.

β) Δεδομένα υποψηφίων

Πληροφορίες που περιλαμβάνονται στο βιογραφικό σημείωμα ή σε συνοδευτικό μήνυμα, όπως επαγγελματική εμπειρία, εκπαίδευση, δεξιότητες, επαγγελματικά προσόντα, διαθεσιμότητα, επιθυμητή θέση εργασίας και λοιπές πληροφορίες που μας παρέχετε για την αξιολόγηση πιθανής θέσης ή συνεργασίας.

Παρακαλούμε να μην περιλαμβάνετε στο βιογραφικό σας δεδομένα που δεν είναι απαραίτητα για την αξιολόγησή σας, όπως πληροφορίες σχετικά με την υγεία, τις πολιτικές ή θρησκευτικές πεποιθήσεις, τη συνδικαλιστική ιδιότητα ή άλλες ειδικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων, εκτός εάν αυτό είναι απολύτως αναγκαίο και έχει ζητηθεί νόμιμα για συγκεκριμένο σκοπό.

γ) Στοιχεία φυσικών προσώπων επικοινωνίας επιχειρήσεων

Ονοματεπώνυμο, επαγγελματική ιδιότητα, επωνυμία επιχείρησης, επαγγελματικά στοιχεία επικοινωνίας και πληροφορίες που περιλαμβάνονται σε αίτημα συνεργασίας ή στελέχωσης.

δ) Περιεχόμενο επικοινωνίας

Πληροφορίες που περιλαμβάνονται σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τηλεφωνικές επικοινωνίες ή άλλα αιτήματα που μας απευθύνετε.

ε) Τεχνικά δεδομένα

Κατά την επίσκεψή σας στον ιστότοπο, ενδέχεται να υποβάλλονται σε επεξεργασία τεχνικές πληροφορίες, όπως:

• διεύθυνση IP,
• ημερομηνία και ώρα πρόσβασης,
• σελίδα ή διεύθυνση URL που ζητήθηκε,
• τύπος συσκευής και λειτουργικού συστήματος,
• τύπος και έκδοση φυλλομετρητή,
• τεχνικά αρχεία καταγραφής,
• πληροφορίες που σχετίζονται με την ασφάλεια και την αποτροπή κακόβουλης δραστηριότητας.

Τα στοιχεία αυτά ενδέχεται να υποβάλλονται σε επεξεργασία από τον πάροχο φιλοξενίας, δικτύου διανομής περιεχομένου και ασφάλειας του ιστοτόπου.

3. Πώς συλλέγουμε τα δεδομένα

Τα προσωπικά δεδομένα συλλέγονται κυρίως απευθείας από εσάς όταν:

• επικοινωνείτε μαζί μας μέσω email ή τηλεφώνου,
• μας αποστέλλετε βιογραφικό σημείωμα,
• εκδηλώνετε ενδιαφέρον για θέση εργασίας ή συνεργασία,
• εκπροσωπείτε επιχείρηση και υποβάλλετε αίτημα συνεργασίας ή στελέχωσης.

Ορισμένα τεχνικά δεδομένα δημιουργούνται αυτόματα κατά τη σύνδεση της συσκευής σας με τον ιστότοπο και την υποδομή φιλοξενίας και ασφάλειας.

4. Σκοποί και νομικές βάσεις επεξεργασίας

Επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα μόνο όταν υπάρχει συγκεκριμένος σκοπός και νόμιμη βάση.

α) Απάντηση σε αιτήματα και επαγγελματική επικοινωνία

Χρησιμοποιούμε τα στοιχεία επικοινωνίας και το περιεχόμενο του μηνύματός σας για να απαντήσουμε σε ερωτήσεις, αιτήματα συνεργασίας ή άλλες επικοινωνίες.

Η επεξεργασία βασίζεται:

• στη λήψη μέτρων κατόπιν αιτήματός σας πριν από πιθανή σύναψη σύμβασης, σύμφωνα με το άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β΄ του GDPR, ή
• στο έννομο συμφέρον μας να διαχειριζόμαστε την επαγγελματική επικοινωνία και τα αιτήματα που λαμβάνουμε, σύμφωνα με το άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ΄ του GDPR.

β) Αξιολόγηση υποψηφίων για συγκεκριμένη θέση ή συνεργασία

Χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες που μας παρέχετε για να αξιολογήσουμε την καταλληλότητά σας για συγκεκριμένη θέση, απασχόληση ή επαγγελματική συνεργασία.

Η επεξεργασία βασίζεται στη λήψη αναγκαίων μέτρων κατόπιν αιτήματός σας πριν από πιθανή σύναψη εργασιακής ή άλλης σχετικής σύμβασης, σύμφωνα με το άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β΄ του GDPR και την εφαρμοστέα νομοθεσία για την επεξεργασία δεδομένων στο πλαίσιο της απασχόλησης.

γ) Διαβίβαση στοιχείων για συγκεκριμένη επαγγελματική ευκαιρία

Όταν έχετε ενημερωθεί για συγκεκριμένη θέση ή επαγγελματική ευκαιρία και έχετε εκδηλώσει ενδιαφέρον να εξεταστείτε για αυτή, ενδέχεται να διαβιβάσουμε τα απολύτως αναγκαία στοιχεία σας στη σχετική επιχείρηση-πελάτη.

Δεν διαβιβάζουμε βιογραφικά αδιακρίτως και δεν πωλούμε προσωπικά δεδομένα.

δ) Διατήρηση βιογραφικού για μελλοντικές ευκαιρίες

Η διατήρηση του βιογραφικού σας μετά την ολοκλήρωση μιας συγκεκριμένης διαδικασίας, με σκοπό την εξέτασή σας για μελλοντικές κατάλληλες ευκαιρίες, πραγματοποιείται μόνο εφόσον έχετε δώσει σχετική συγκατάθεση.

Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας οποτεδήποτε, χωρίς να επηρεάζεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που πραγματοποιήθηκε πριν από την ανάκληση.

ε) Διαχείριση πελατών και επιχειρηματικών συνεργασιών

Χρησιμοποιούμε στοιχεία πελατών και φυσικών προσώπων επικοινωνίας για:

• την αξιολόγηση και διαχείριση αιτημάτων συνεργασίας,
• την προετοιμασία και εκτέλεση συμβάσεων,
• την επικοινωνία κατά τη διάρκεια της συνεργασίας,
• την τιμολόγηση και τήρηση λογιστικών ή φορολογικών υποχρεώσεων,
• τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων.

Η επεξεργασία βασίζεται στην εκτέλεση σύμβασης ή στη λήψη προσυμβατικών μέτρων, στη συμμόρφωση με νομικές υποχρεώσεις και, όπου απαιτείται, στο έννομο συμφέρον μας για την ορθή διαχείριση της επαγγελματικής συνεργασίας.

στ) Λειτουργία και ασφάλεια του ιστοτόπου

Τεχνικά δεδομένα ενδέχεται να χρησιμοποιούνται για:

• την προβολή και ορθή λειτουργία του ιστοτόπου,
• την ασφάλεια της διαδικτυακής υποδομής,
• την αποτροπή κακόβουλων αιτημάτων, επιθέσεων ή μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης,
• τη διάγνωση τεχνικών προβλημάτων.

Η επεξεργασία βασίζεται στο έννομο συμφέρον μας να λειτουργούμε έναν ασφαλή και αξιόπιστο ιστότοπο.

5. Αποδέκτες των προσωπικών δεδομένων

Πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα μπορεί να έχουν, μόνο στον βαθμό που είναι αναγκαίο:

• εξουσιοδοτημένο προσωπικό και συνεργάτες της εταιρείας,
• επιχειρήσεις-πελάτες στο πλαίσιο συγκεκριμένης θέσης ή αιτήματος στελέχωσης,
• ο πάροχος φιλοξενίας, δικτύου διανομής περιεχομένου και ασφάλειας Cloudflare,
• ο πάροχος υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου,
• λογιστές, νομικοί ή άλλοι επαγγελματικοί σύμβουλοι, όταν αυτό είναι απαραίτητο,
• δημόσιες, διοικητικές, δικαστικές ή εποπτικές αρχές, όταν η γνωστοποίηση απαιτείται από τον νόμο.

Οι πάροχοι τεχνικών υπηρεσιών επεξεργάζονται δεδομένα για λογαριασμό μας σύμφωνα με τις συμβατικές και νομικές τους υποχρεώσεις.

Οι επιχειρήσεις-πελάτες που λαμβάνουν στοιχεία υποψηφίου για τη δική τους αξιολόγηση ενδέχεται να ενεργούν ως αυτοτελείς υπεύθυνοι επεξεργασίας για τη διαδικασία επιλογής ή πρόσληψης που πραγματοποιούν.

Δεν πωλούμε, δεν εκμισθώνουμε και δεν διαθέτουμε προσωπικά δεδομένα σε τρίτους για δικούς τους διαφημιστικούς σκοπούς.

6. Διαβιβάσεις δεδομένων εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου

Ο ιστότοπος χρησιμοποιεί υπηρεσίες φιλοξενίας, δικτύου διανομής περιεχομένου και ασφάλειας της Cloudflare.

Στο πλαίσιο της παροχής των υπηρεσιών αυτών, ορισμένα τεχνικά δεδομένα ενδέχεται να υποβάλλονται σε επεξεργασία ή να διαβιβάζονται εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, περιλαμβανομένων των Ηνωμένων Πολιτειών.

Οι σχετικές διαβιβάσεις πραγματοποιούνται με χρήση των κατάλληλων μηχανισμών που προβλέπει ο GDPR, όπως απόφαση επάρκειας, συμμετοχή στο Πλαίσιο Προστασίας Δεδομένων ΕΕ–ΗΠΑ, όπου εφαρμόζεται, ή οι Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, μαζί με τυχόν αναγκαία συμπληρωματικά μέτρα.

Μπορείτε να ζητήσετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις εφαρμοζόμενες εγγυήσεις επικοινωνώντας μαζί μας στο info@lefkipodia.gr.

7. Χρόνος διατήρησης

Διατηρούμε τα προσωπικά δεδομένα μόνο για όσο διάστημα είναι αναγκαίο για τον σκοπό για τον οποίο συλλέχθηκαν και σύμφωνα με τις νόμιμες υποχρεώσεις μας.

Ειδικότερα:

• Απλά αιτήματα και επαγγελματική αλληλογραφία διατηρούνται έως δώδεκα (12) μήνες από την τελευταία ουσιαστική επικοινωνία, εκτός εάν ακολουθήσει συνεργασία ή απαιτείται μεγαλύτερη διατήρηση για νόμιμο λόγο.
• Βιογραφικά και στοιχεία που αφορούν συγκεκριμένη διαδικασία επιλογής διατηρούνται για όσο διαρκεί η διαδικασία και έως έξι (6) μήνες μετά την ολοκλήρωσή της, εκτός εάν απαιτείται μεγαλύτερη διατήρηση για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων.
• Εφόσον έχετε δώσει συγκατάθεση για την εξέτασή σας σε μελλοντικές κατάλληλες ευκαιρίες, το βιογραφικό σας μπορεί να διατηρηθεί για έως δώδεκα (12) μήνες από την ημερομηνία λήψης του. Μετά την παρέλευση του διαστήματος αυτού διαγράφεται, εκτός εάν ζητηθεί και δοθεί νέα συγκατάθεση.
• Στοιχεία που σχετίζονται με συμβάσεις, τιμολόγια, πληρωμές, λογιστικές ή φορολογικές υποχρεώσεις διατηρούνται για τα χρονικά διαστήματα που απαιτεί η εφαρμοστέα νομοθεσία.
• Τεχνικά αρχεία καταγραφής και ασφάλειας διατηρούνται σύμφωνα με τις ρυθμίσεις της χρησιμοποιούμενης υπηρεσίας και μόνο για όσο είναι αναγκαίο για την ασφάλεια, την αποτροπή κατάχρησης και τη διερεύνηση τεχνικών περιστατικών.

Μετά τη λήξη του σχετικού χρόνου, τα δεδομένα διαγράφονται ή ανωνυμοποιούνται με ασφαλή τρόπο, εκτός εάν η περαιτέρω διατήρησή τους απαιτείται από τον νόμο.

8. Cookies και παρόμοιες τεχνολογίες

Ο ιστότοπος δεν χρησιμοποιεί cookies διαφήμισης, παρακολούθησης ή ανάλυσης επισκεψιμότητας.

Δεν χρησιμοποιούνται εργαλεία όπως Google Analytics, Meta Pixel ή άλλες τεχνολογίες δημιουργίας διαφημιστικού ή αναλυτικού προφίλ.

Η Cloudflare ενδέχεται, ανάλογα με τις ενεργοποιημένες λειτουργίες ασφάλειας, να χρησιμοποιεί απολύτως αναγκαία cookies για την προστασία του ιστοτόπου από κακόβουλη ή αυτοματοποιημένη δραστηριότητα. Τα cookies αυτά δεν χρησιμοποιούνται από την εταιρεία για διαφήμιση ή παρακολούθηση της συμπεριφοράς των επισκεπτών.

Οι γραμματοσειρές του ιστοτόπου φιλοξενούνται τοπικά και δεν φορτώνονται από εξωτερικές υπηρεσίες.

Ο ιστότοπος μπορεί να περιλαμβάνει απλούς συνδέσμους προς υπηρεσίες τρίτων, όπως υπηρεσίες χαρτών. Όταν επιλέγετε έναν τέτοιο σύνδεσμο, μεταφέρεστε στον ιστότοπο του τρίτου παρόχου, ο οποίος εφαρμόζει τη δική του πολιτική απορρήτου και cookies.

9. Είναι υποχρεωτική η παροχή των δεδομένων;

Η παροχή των στοιχείων επικοινωνίας είναι αναγκαία προκειμένου να μπορέσουμε να απαντήσουμε στο αίτημά σας.

Η αποστολή βιογραφικού είναι προαιρετική. Ωστόσο, χωρίς τις βασικές πληροφορίες σχετικά με την επαγγελματική εμπειρία, τα προσόντα και τη διαθεσιμότητά σας, ενδέχεται να μην είναι δυνατή η αξιολόγησή σας για συγκεκριμένη θέση ή συνεργασία.

Όταν ορισμένα δεδομένα απαιτούνται από τον νόμο ή για την κατάρτιση και εκτέλεση σύμβασης, η μη παροχή τους μπορεί να καταστήσει αδύνατη την έναρξη ή συνέχιση της συνεργασίας.

10. Αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων

Δεν πραγματοποιούμε αποκλειστικά αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων ούτε κατάρτιση προφίλ που παράγει έννομα αποτελέσματα ή σας επηρεάζει με παρόμοιο σημαντικό τρόπο.

Η αξιολόγηση υποψηφίων και τα αιτήματα συνεργασίας εξετάζονται με ανθρώπινη συμμετοχή.

11. Τα δικαιώματά σας

Σύμφωνα με τον GDPR και υπό τις προϋποθέσεις που προβλέπει η νομοθεσία, έχετε δικαίωμα:

• ενημέρωσης σχετικά με την επεξεργασία των δεδομένων σας,
• πρόσβασης στα προσωπικά δεδομένα που σας αφορούν,
• διόρθωσης ανακριβών ή ελλιπών δεδομένων,
• διαγραφής των δεδομένων σας,
• περιορισμού της επεξεργασίας,
• εναντίωσης σε επεξεργασία που βασίζεται σε έννομο συμφέρον,
• φορητότητας των δεδομένων, όπου εφαρμόζεται,
• ανάκλησης της συγκατάθεσής σας οποτεδήποτε, όταν η επεξεργασία βασίζεται σε συγκατάθεση.

Η άσκηση των δικαιωμάτων δεν είναι απόλυτη και ενδέχεται να περιορίζεται όταν η διατήρηση ή επεξεργασία των δεδομένων απαιτείται από τον νόμο ή είναι αναγκαία για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων.

Για την άσκηση οποιουδήποτε δικαιώματος, μπορείτε να επικοινωνήσετε στο info@lefkipodia.gr.

Ενδέχεται να ζητήσουμε πρόσθετες πληροφορίες αποκλειστικά για την επιβεβαίωση της ταυτότητάς σας και την προστασία των δεδομένων σας.

12. Ασφάλεια των δεδομένων

Λαμβάνουμε κατάλληλα και εύλογα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των προσωπικών δεδομένων από τυχαία ή παράνομη καταστροφή, απώλεια, αλλοίωση, μη εξουσιοδοτημένη γνωστοποίηση ή πρόσβαση.

Τα μέτρα αυτά περιλαμβάνουν, ανάλογα με την περίπτωση, περιορισμό της πρόσβασης, χρήση ασφαλών υπηρεσιών φιλοξενίας και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κρυπτογραφημένη σύνδεση HTTPS και μέτρα προστασίας της διαδικτυακής υποδομής.

Καμία μέθοδος ηλεκτρονικής μετάδοσης ή αποθήκευσης δεν μπορεί να εγγυηθεί απόλυτη ασφάλεια.

13. Δικαίωμα υποβολής καταγγελίας

Εφόσον θεωρείτε ότι η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας παραβιάζει την εφαρμοστέα νομοθεσία, έχετε δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην:

Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα
Λεωφ. Κηφισίας 1-3
115 23 Αθήνα
Τηλέφωνο: 210 6475600
Ιστότοπος: www.dpa.gr

Συνιστάται, χωρίς αυτό να αποτελεί υποχρέωση, να επικοινωνήσετε πρώτα μαζί μας ώστε να προσπαθήσουμε να επιλύσουμε το ζήτημά σας.

14. Τροποποιήσεις της Πολιτικής

Ενδέχεται να επικαιροποιούμε την παρούσα Πολιτική Απορρήτου όταν μεταβάλλονται οι δραστηριότητες επεξεργασίας, οι χρησιμοποιούμενες υπηρεσίες ή η εφαρμοστέα νομοθεσία.

Η εκάστοτε ισχύουσα έκδοση θα αναρτάται στον ιστότοπο και θα αναφέρει την ημερομηνία τελευταίας ενημέρωσης.

15. Επικοινωνία

Για οποιαδήποτε ερώτηση σχετικά με την παρούσα Πολιτική ή την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας:

ΛΕΥΚΗ ΠΟΔΙΑ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Ι.Κ.Ε.
Λεωφ. Κηφισίας 265, 145 61 Κηφισιά
Email: info@lefkipodia.gr
Τηλέφωνο: 6972 545 937

← Επιστροφή στην αρχική